Automatisation Globale - Cosmétiques Coréens
Éliminer les tâches répétitives entre 3 systèmes différents : gestion commerciale, expéditions et analyse financière. L'équipe perdait 15h/semaine en saisies manuelles et risquait des erreurs de stock.
Le défi
Situation avant automatisation
- ✗Saisie manuelle des stocks, commandes et expéditions entre 3 logiciels différents
- ✗Équipe financière obligée de jongler entre Excel et systèmes séparés
- ✗Analyses de données complexes et chronophages
- ✗Risques d'erreurs humaines constants sur les stocks et commandes
L'entreprise, en pleine croissance, ne pouvait plus se permettre de perdre autant de temps sur des tâches administratives. Le dirigeant solo avait besoin d'une solution pour gérer seul l'augmentation du volume d'affaires.
La solution mise en place
Technologies déployées
Automatisations implémentées
Synchronisation Dolibarr ↔ MBE
Stocks, commandes et expéditions automatiquement synchronisés en temps réel entre la gestion commerciale et le système d'expédition.
API Custom pour données financières
Accès simplifié aux données Dolibarr permettant à l'équipe financière de créer ses propres dashboards et analyses.
Dashboards temps réel
Tableaux de bord automatiques pour le pilotage business avec KPIs en temps réel.
Durée du projet
Un investissement ponctuel pour une solution pérenne qui génère des économies récurrentes chaque semaine.
Comment ça marche
Commande client reçue
La commande arrive dans Dolibarr (gestion commerciale)
Synchronisation automatique
Les informations sont automatiquement transmises à MBE pour l'expédition
Mise à jour des stocks
Les stocks sont ajustés en temps réel sur tous les systèmes
Dashboards actualisés
Les données financières et opérationnelles sont disponibles instantanément
Résultats concrets
15h/semaine
Temps économisé
Tâches répétitives éliminées
+40%
Croissance possible
Client solo peut gérer la montée en charge
0 erreur
Sur les stocks
Fiabilité totale des données
Temps réel
Prise de décision
Dashboards toujours à jour
Impact business
- Scalabilité : Le dirigeant peut maintenant gérer seul une croissance qui était impossible avant
- Fiabilité : Plus d'erreurs humaines dans la chaîne logistique
- Vision : Données centralisées pour pilotage business éclairé
- ROI : Investissement remboursé en moins de 6 mois
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